Het validatieproces
Een door cao-partijen gemachtigde persoon (‘aanvrager’) vult het vooraanmeldingsformulier in om aan het Expertisecentrum Zwaar Werk kenbaar te maken dat de sector/organisatie het voornemen heeft om een aanvraag voor validatie van de RVU-doelgroep te doen. De vooraanmelding wordt verzonden naar expertisecentrumzwaarwerk@tno.nl. De aanvrager ontvangt een bevestigingsmail en een link op het opgegeven e-mailadres. Met de link kan de aanvrager zich registreren en een wachtwoord aanmaken voor toegang tot het aanvraagformulier (stap 2).
Nadat de aanvrager zich geregistreerd heeft en een wachtwoord heeft aangemaakt, volgt een bericht dat toegang tot het aanvraagformulier is verleend; dit kan 1 of 2 dagen duren. Vervolgens beantwoordt de aanvrager de eerste, algemene, vragen van het aanvraagformulier (naam en nummer van de cao, naam van de (sub)sector of organisatie), en, indien reeds bekend: welke expertise betrokken is/wordt bij de afbakening van de RVU-doelgroep.
Cao-partijen bepalen de afbakening van de RVU-doelgroep op een objectieve wijze. Zij maken daarbij gebruik van het toetsingskader met criteria voor een onderbouwde beoordeling van belastende functies/werkzaamheden. Het vaststellen van belastende werkkenmerken kan op twee manieren plaatsvinden:
A. met een eigen, zelf of extern ontwikkelde, aanpak en/of op basis van bestaande documenten, zoals een (getoetste) RI&E of PAGO. In dat geval wordt gevraagd naar de belastende functies, de werkkenmerken die het werk belastend maken, en onderbouwing daarvan (de gehanteerde aanpak en documenten).
B. met de TNO-methodiek belastende werkkenmerken (zie het bijbehorende achtergronddocument voor toelichting). Door beantwoording van vragen over de mate waarin belastende werkkenmerken voorkomen, wordt de belasting per functie in kaart gebracht. Hierbij verwijzen we, waar van toepassing, naar relevante gezondheidskundige grenswaarden en richtlijnen. Na toepassing van de TNO-methodiek bepalen cao-partijen welke functies of werkzaamheden voor de RVU in aanmerking komen. Overigens is de TNO-methodiek ook toegankelijk zonder een validatie-aanvraag te doen. Er moet wel altijd eerst een account worden aangemaakt, en de TNO-methodiek moet worden aangevinkt bij de algemene vragen (stap 2).
Ongeacht de gebruikte aanpak vragen we ook naar eventueel beschikbare mitigerende maatregelen, en waarom deze niet kunnen worden genomen of onvoldoende effect hebben
Als alle informatie ter onderbouwing van de afbakening compleet is, kan de afbakening van de RVU-doelgroep – via de knop ‘indienen’ – worden ingediend ter validatie. Bij gebruik van de TNO-methodiek is het zaak dan eerst de in te dienen functies aan te vinken op de resultatenpagina. Een overzicht van de ingediende informatie kan als pdf worden bewaard en eventueel worden uitgeprint.
TNO beoordeelt de aanvraag door vast te stellen of de onderbouwing voldoet aan de toetsingscriteria. Als de informatie onvoldoende is om de validatie uit te voeren, ontvangt de aanvrager een verzoek om de ontbrekende documentatie aan te leveren.
Het resultaat van de validatie wordt teruggekoppeld aan de aanvrager in een adviesbrief. Als niet volledig aan de criteria is voldaan, geven we aan wat er nog ontbreekt en hoe daar bij een volgende aanvraag wel aan kan worden voldaan. De aanvrager deelt het advies met de cao-partijen. Een korte samenvatting van het advies wordt naar de Stichting van de Arbeid en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid gestuurd.
Voor vragen of opmerkingen over het validatieproces ga naar veelgestelde vragen of neem contact met ons op.